Dossier de fiches techniques

Fiches techniques d'appel d'offres : constituer le dossier sans y passer la journée

Dans beaucoup de marchés de travaux, le CCTP ou le règlement de consultation demande de joindre à l'offre les fiches techniques des produits et matériaux proposés. Constituer ce dossier est fastidieux : relever chaque ouvrage du CCTP, retrouver la fiche du fabricant, respecter la numérotation, compiler un PDF lisible. Penko automatise ce travail : il lit le CCTP (et la DPGF si elle est fournie), dresse la liste des fiches attendues, puis compile un PDF unique avec page de garde et sommaire cliquable.

Mis à jour le 4 octobre 20265 min de lecturePar Aymeric Pont, ingénieur ESTP et économiste de la construction

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Sommaire · 5 parties

Qu'est-ce qu'une fiche technique dans une offre ?

Une fiche technique est le document du fabricant qui décrit un produit : composition, dimensions, performances (thermiques, acoustiques, feu), mise en œuvre, certifications. Dans une offre, elle montre que le produit proposé correspond aux exigences du CCTP. Selon le marché, elle peut être accompagnée d'autres justificatifs.

Document	Ce qu'il prouve	Quand le joindre
Fiche technique	Caractéristiques et performances du produit	Quand le RC ou le CCTP le demande, ou pour appuyer le mémoire
Déclaration de performances (DoP)	Performances déclarées pour le marquage CE	Produits couverts par une norme harmonisée, si exigée
Avis technique ou DTA	Aptitude à l'emploi d'un procédé non traditionnel	Procédés innovants ou hors DTU
PV d'essais, classement feu	Résultats d'essais en laboratoire	Exigences feu, acoustique, résistance
Fiche de données de sécurité	Risques pour la santé et l'environnement	Produits chimiques, peintures, colles

Constituer le dossier de fiches techniques : la méthode

1
Lister les fiches attendues
Parcourez le CCTP article par article et relevez chaque produit ou ouvrage pour lequel une fiche est demandée ou utile. Croisez avec la DPGF ou le BPU si elle est fournie.
2
Choisir la numérotation
Suivez la numérotation demandée par l'acheteur (souvent celle du CCTP). Si CCTP et DPGF divergent, notez la correspondance pour chaque ligne.
3
Associer une fiche à chaque ligne
Retrouvez la fiche du fabricant pour le produit réellement prévu. Vérifiez qu'elle est à jour et que ses performances respectent le CCTP.
4
Signaler les équivalences
Si vous proposez un produit équivalent à celui cité au CCTP, mettez en évidence les performances qui justifient l'équivalence.
5
Compiler un PDF unique
Page de garde, sommaire avec renvois aux pages, fiches complètes dans l'ordre. Un seul fichier, nommé clairement.

Astuce

Citez les produits clés dans le mémoire technique et renvoyez vers la fiche correspondante en annexe : l'acheteur relie immédiatement l'argument et la preuve.

Comment Penko compile les fiches techniques

Lecture du CCTP et de la DPGF : Penko dresse la liste des ouvrages et produits pour lesquels une fiche est attendue.
Rapprochement des numérotations : quand le CCTP et la DPGF ne sont pas numérotés de la même façon, Penko fait la correspondance.
Bibliothèque de fiches : l'entreprise associe à chaque ligne une fiche piochée dans sa bibliothèque, réutilisable d'un marché à l'autre, ou déposée sur place (PDF, Word, Excel…).
Compilation : Penko produit un PDF unique avec page de garde, sommaire cliquable et fiches complètes, rangé avec les pièces de la réponse. En haut de chaque page, le bandeau rappelle les articles du CCTP concernés, avec un lien de retour au sommaire.

Fiches techniques associées aux articles du CCTP dans Penko — Dans Penko · les fiches attendues, relevées dans le CCTP et rangées selon sa numérotation (ou celle de la DPGF), avec la fiche associée à chaque ligne.

Dossier de fiches techniques compilé par Penko : page de garde, sommaire et fiche — Dans Penko · le dossier compilé : la page de garde, le sommaire où chaque ligne renvoie à sa fiche, et les fiches, avec en tête les articles du CCTP concernés.

Le dossier de fiches techniques se prépare dans le même outil que le Scan du DCE et la rédaction du mémoire. Voir toutes les fonctionnalités.

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Sommaire calé sur le cadre imposé, axes de différenciation, paragraphes fondés sur vos documents, export Word.

Les erreurs qui coûtent des points

Fiche d'un autre produit de la gamme : les performances ne correspondent pas à celles annoncées.
Fiche obsolète : ancienne version, certification expirée.
Dossier en vrac : plusieurs dizaines de PDF non numérotés, que l'acheteur ne parcourra pas.
Fiches commerciales à la place des fiches techniques : des arguments de vente, pas de données.
Incohérence avec le mémoire : le mémoire annonce un produit, l'annexe en contient un autre.

Questions fréquentes

Faut-il toujours joindre les fiches techniques à une offre de marché public ?

Non, seulement quand le règlement de consultation ou le CCTP le demande. Dans ce cas, c'est une pièce attendue de l'offre. Sinon, les fiches des produits clés restent utiles pour appuyer le mémoire technique, et elles seront de toute façon demandées pendant le chantier.

Dans quel ordre classer les fiches techniques ?

Dans l'ordre demandé par l'acheteur, le plus souvent celui des articles du CCTP ou des lignes de la DPGF, avec un sommaire qui indique la correspondance.

Peut-on proposer un produit différent de celui cité au CCTP ?

Oui si le CCTP admet un produit équivalent, ce qui est la règle quand une marque est citée. La fiche technique doit alors démontrer que les performances sont au moins équivalentes.

Penko peut-il préparer le dossier de fiches techniques ?

Oui. Penko lit le CCTP et la DPGF, liste les fiches attendues, rapproche les numérotations, puis compile un PDF unique avec page de garde et sommaire cliquable à partir de la bibliothèque de fiches de l'entreprise.

À propos de Penko

Penko est un logiciel français de rédaction de mémoires techniques pour les appels d'offres publics du BTP. Il lit le dossier de consultation (DCE), propose un sommaire conforme au cadre imposé et des axes de différenciation tirés du dossier, puis rédige chaque paragraphe à partir des documents réels de l'entreprise : références, moyens, anciens mémoires. Le mémoire sort en Word, mis en page et illustré. Penko a été cofondé par un ingénieur ESTP maître d'œuvre qui répond lui-même à des appels d'offres publics. Voir les fonctionnalités et un exemple de mémoire rédigé par Penko.

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