Constituer l'offre

Variantes et PSE : les proposer dans un appel d'offres sans se tromper

Une variante est une solution différente de celle décrite par l'acheteur, proposée à l'initiative de l'entreprise : autre technique, autre matériau, autre phasage. Une PSE (prestation supplémentaire éventuelle) est une prestation définie par l'acheteur en plus de la solution de base, qu'il chiffre auprès de tous les candidats et décidera ou non de commander. Les règles sont strictes : une variante non autorisée est écartée, une PSE obligatoire non chiffrée peut rendre l'offre irrégulière. Bien utilisées, les deux permettent de se démarquer.

Mis à jour le 4 octobre 20264 min de lecturePar Aymeric Pont, ingénieur ESTP et économiste de la construction

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Sommaire · 5 parties

Variante, PSE, option : les différences

	Variante	PSE (prestation supplémentaire éventuelle)
Qui la définit	L'entreprise, dans le cadre fixé par l'acheteur	L'acheteur, dans le CCTP et le cadre de prix
Autorisation	Selon le règlement de consultation (voir ci-dessous)	Prévue par les documents de la consultation
Chiffrage	Offre de prix séparée pour la variante	Ligne ou cadre de prix dédié, pour chaque PSE
Décision	L'acheteur peut retenir l'offre de base ou la variante	L'acheteur décide de commander ou non chaque PSE
Risque principal	Variante non autorisée ou hors exigences minimales	PSE obligatoire non chiffrée

On parle aussi d'options dans les accords-cadres et marchés à tranches. Le vocabulaire varie selon les acheteurs : lisez la définition donnée par le règlement de consultation.

Proposer une variante

Procédure	Si le RC ne dit rien	Si le RC autorise	Si le RC exige
Procédure formalisée	Variantes interdites	Variantes possibles, facultatives	Au moins une variante obligatoire
MAPA	Variantes autorisées	Variantes possibles, facultatives	Au moins une variante obligatoire

1
Vérifier l'autorisation et les exigences minimales
Le RC précise les variantes admises, les exigences minimales à respecter et si une offre de base est obligatoire.
2
Choisir un enjeu
Une variante convainc quand elle répond à un besoin de l'acheteur : délai plus court, coût d'entretien réduit, matériau moins émetteur, chantier moins gênant pour les usagers.
3
Chiffrer séparément
Une offre de prix propre à la variante, dans le cadre demandé, sans modifier l'offre de base.
4
La décrire dans le mémoire
Solution proposée, avantages chiffrés, conséquences sur les autres lots, le délai, la maintenance, et justification du respect des exigences minimales.

Variante ou offre irrégulière ?

Modifier une prescription du CCTP dans l'offre de base, sans la présenter comme une variante, rend l'offre non conforme. Toute différence avec le CCTP doit être présentée comme une variante, si elles sont autorisées.

Chiffrer et présenter les PSE

Lire le statut de chaque PSE : obligatoire (à chiffrer) ou facultative.
Chiffrer dans le cadre prévu, sans les intégrer au prix de base.
Vérifier la règle de jugement : le RC indique si les offres sont comparées avec ou sans les PSE. L'acheteur doit s'y tenir.
Décrire la méthode de chaque PSE dans le mémoire quand le cadre de réponse le demande, en précisant son effet sur le planning.

Avec Penko

Le Scan Go/No-Go de Penko relève dans le DCE si les variantes sont autorisées, les exigences minimales et la liste des PSE, avec la source exacte. Vous savez avant de chiffrer ce qui est permis et ce qui est obligatoire.

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Les variantes dans le mémoire technique

Une variante non expliquée est rarement retenue : l'acheteur n'a pas le temps d'en mesurer seul l'intérêt. Consacrez-lui une partie dédiée du mémoire technique, avec un tableau comparatif « solution de base / variante » (coût, délai, performance, entretien, environnement). Les variantes environnementales sont particulièrement bien accueillies depuis que le critère environnemental est obligatoire.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une variante et une PSE ?

La variante est une solution alternative proposée par l'entreprise, dans le cadre autorisé par l'acheteur. La PSE est une prestation supplémentaire définie par l'acheteur, que tous les candidats chiffrent et qu'il décidera ou non de commander.

Les variantes sont-elles autorisées en MAPA ?

Oui, sauf si l'acheteur les interdit dans les documents de la consultation. En procédure formalisée, c'est l'inverse : elles sont interdites sauf si l'acheteur les autorise ou les exige.

Faut-il obligatoirement chiffrer les PSE ?

Quand le règlement de consultation les déclare obligatoires, oui : une PSE obligatoire non chiffrée rend l'offre incomplète. Les PSE facultatives peuvent ne pas être chiffrées.

Peut-on remettre une variante sans offre de base ?

Cela dépend du règlement de consultation, qui indique si l'offre de base est obligatoire. Dans le doute, remettez toujours une offre de base conforme.

À propos de Penko

Penko est un logiciel français de rédaction de mémoires techniques pour les appels d'offres publics du BTP. Il lit le dossier de consultation (DCE), propose un sommaire conforme au cadre imposé et des axes de différenciation tirés du dossier, puis rédige chaque paragraphe à partir des documents réels de l'entreprise : références, moyens, anciens mémoires. Le mémoire sort en Word, mis en page et illustré. Penko a été cofondé par un ingénieur ESTP maître d'œuvre qui répond lui-même à des appels d'offres publics. Voir les fonctionnalités et un exemple de mémoire rédigé par Penko.

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